Те, кто часто работает с большими таблицами Excel знает, что комбинация клавиш Ctrl+S наше всё — чем чаще нажал, тем меньше восстанавливать потом приходится. Но и это не панацея. Были случаи, когда компьютер зависал или был обесточен в самый неподходящий момент и всё, что делал вылетает в трубу из-за повреждения оригинального файла. Поэтому всё же лучше включить резервное копирование в Excel и таким образом немного подстраховаться. По крайней мере, меня это несколько раз неплохо так спасало! Сейчас расскажу как это сделать.

Чтобы редактор электронных таблиц Microsoft Excel создавал резервную копию важного документа, нужно сделать вот что:

1. Запустите Эксель. В главном меню редактора откройте Файл и выберите пункт Сохранить как.

2. В списке «Сохранить как» нажмите на кнопку Обзор.
3. Появится окно «Сохранение документа». Там будет кнопка Сервис — нажмите её и выберите пункт Общие параметры.

4. Появится маленькое окошко параметров, в котором надо поставить галку «Всегда создавать резервную копию», после чего нажать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь в папке с оригинальной таблицей Excel будет ещё и файл резервной копии с расширением XLK, который будет автоматически обновляться каждый раз, когда Вы сохраняете оригинальный файл.

Если Вы любите экспериментировать с настройками и оптимизацией операционной системы Windows 10 или часто устанавливаете различное программное обеспечение, то я бы настоятельно рекомендовал периодически делать резервную копию или как его ещё называют — бэкап реестра Windows. Это позволит в случае какого-либо сбоя вернуть всё к исходному состоянию и сбережёт Вам кучу времени, а главное — нервы!
Как это сделать? Да очень просто! Есть два простых способа забекапить реестр. Для этого не надо обладать какими-то специфическими знаниями и не требуется никаких посторонних программ.

1. Экспорт ключей реестра через regedit

Классический редактор реестра, который доступен пользователю ещё с самых древних версий Windows, позволяет не только отредактировать ключи, но и сделать бекап реестра.

Начинаем с того, что запускаем редактор реестра. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+R и введите команду regedit. Откроется окно редактора:

Кликаем на самую корневую ветку — «Компьютер», а затем выбираем пункт меню Файл >> Экспорт:

Откроется окошко «Экспорт файла реестра». Тут нужно выбрать папку, в которую сохраним свежий бэкап и указать его имя:

В нижней части окна будет область «Диапазон выбора» — поставьте галку на значение «Весь реестр». Нажимаем кнопку «Сохранить». В папке появится файл с расширением REG.

2. Бекап реестра через командую строку

Второй способ, который понравится любителям работы в командной строке — это команда REG EXPORT. По сути это тот же экспорт ключей реестра Windows, только уже через консоль. Что удобно — команды можно собрать в скриптик формата BAT и запускать планировщиком.

Нажимаем правой кнопкой мыши на кнопку Пуск и выбираем пункт «Командная строка»:

В открывшемся окне консоли водим по очереди команды:

reg export HKLM hklm_backup.reg
reg export HKCU hkcu_backup.reg
reg export HKCR hkcr_backup.reg
reg export HKU hku_backup.reg
reg export HKCC hkcc_backup.reg

Каждая из команд делает резервную копию одной из главных веток.

Результатом выполнения будут 5 файлов с расширением REG. Если вдруг после Ваших манипуляций с системой что-то пойдет не так — просто запустите бекап нужной ветки или всего реестра Windows простым запуском .reg-файлов.

Если Вы общались среди Айтишников, то скорее всего у них в разговоре хоть раз, но промелькнуло слово «Бэкап». Что же это за слово? Backup в мире цифровых технологий является сокращением от фразы «backup copy», что переводится на великий и могучий, как «Резервное копирование».
Другими словами, Бэкап может быть как процесс создания копии данных жёстком диске, DVD или флешке USB, которая будет использоваться в дальшнейшем для восстановления данных в случае повреждения или разрушения оригинала. Так же, по Backup’ом могут понимать и сам файл или архив резервной копии данных. 
Бекап может быть создан разными способами:

— Клонирование оригинального носителя в виртуальный образ (например, ISO) или на резервный накопитель
— Полное копирование оригинальный данных в архив или съёмный носитель (Full Backup)
— Копирование только важных файлов на носитель.

Куда можно сохранить Backup:
В зависимости от объёма данных это может быть:
— CD/DVD/BlueRay Диск
— USB-накопитель (флешка или жесткий диск)
— Жесткий диск HDD
— Сервер в локальной сети или интернете, на котором хранятся бэкапы системы, диска и .т.п., копирование на который осуществляется по протоколам Samba или FTP
— Облачные серверы (Яндекс.Диск, DropBox, Google Drive, iCloud и т.п.)
Вовремя сделанный файл резервной копии или Backup-файл может сэкономить уйму времени системному администратору. Ведь одно дело скопировать уже «готовые к употреблению» данные, нежели создавать это всё заново с нуля! Главное соблюдать следующие правила создания резевных копий:
— Копий должно быть несколько;
— Создавать бэкапы (системы, сервера, прошивки, диска и т.п.) надо с определённой периодичностью, которая зависит от степени важности файлов и частоты их обновления;
— Храните копии в разных местах, дабы избежать риска их утраты или повреждения всех сразу;
— Позаботьтесь о безопасности резервных файлов.