В таблицах Excel обрабатываются достаточно большие объёмы данных и дубликаты в ячейках данных – это явление достаточно частое. В некоторых случаях дублирующиеся значения нужны или не играют роли и тогда их можно не трогать. А иногда дубликаты в ячейках надо найти, отсортировать и просто выделить цветом. В крайних случаях такие значения требуется удалить, чтобы они не влияли на всю таблицу. Я покажу как найти одинаковые значения в ячейках Excel и пользоваться этим удобным инструментом.

Чтобы быстро найти повторяющиеся значения в Excel сделайте следующее:

1. Выделите диапазон ячеек (столбец или строку), в котором нужно найти одинаковые значения.

2. На вкладке «Главная»  в разделе «Стили» выберите «Условное форматирование» => «Правило выделения ячеек» => «Повторяющиеся значения». Появится окно «Повторяющиеся значения»:

Нажмите кнопку «ОК». В результатах форматирования будут подсвечены красным одинаковые значения в ячейках:

3. Теперь, чтобы отсортировать и оставить только повторяющиеся значения, на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр» выберите «Фильтр» и установите фильтр по цвету выделения.

После этих простых манипуляций в списке останутся только одинаковые выделенные значения в ячейках или столбце. А если вам потребуется увидеть уже не одинаковые, а уникальные ячейки из этого списка, тогда используйте функцию UNIQUE.

Те, кто часто работает с большими таблицами Excel знает, что комбинация клавиш Ctrl+S наше всё — чем чаще нажал, тем меньше восстанавливать потом приходится. Но и это не панацея. Были случаи, когда компьютер зависал или был обесточен в самый неподходящий момент и всё, что делал вылетает в трубу из-за повреждения оригинального файла. Поэтому всё же лучше включить резервное копирование в Excel и таким образом немного подстраховаться. По крайней мере, меня это несколько раз неплохо так спасало! Сейчас расскажу как это сделать.

Чтобы редактор электронных таблиц Microsoft Excel создавал резервную копию важного документа, нужно сделать вот что:

1. Запустите Эксель. В главном меню редактора откройте Файл и выберите пункт Сохранить как.

2. В списке «Сохранить как» нажмите на кнопку Обзор.
3. Появится окно «Сохранение документа». Там будет кнопка Сервис — нажмите её и выберите пункт Общие параметры.

4. Появится маленькое окошко параметров, в котором надо поставить галку «Всегда создавать резервную копию», после чего нажать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь в папке с оригинальной таблицей Excel будет ещё и файл резервной копии с расширением XLK, который будет автоматически обновляться каждый раз, когда Вы сохраняете оригинальный файл.

Перенос строки текста в ячейке Excel

Итак, давайте приступим к практике! Чтобы уместить строки текста в одну ячейку Экселя, кликаю правой кнопкой мыши по нужной ячейке, в которой уже введён длинный текст. В выпадающем списке выбираю пункт Формат ячеек.

Откроется небольшое окно, в котором надо будет перейти на вкладку «Выравнивание»:

Здесь в поле «Отображение» ставлю галочку Переносить по словам, после чего нажимаю на кнопку «ОК» для сохранения настроек. Вот что у меня получилось:

Вот так у меня получилось перенести текст по строчкам уместив его в ячейке Excel. В принципе, какой бы ни был длинный текст, его можно будет уместить в одной ячейке.

P.S.: Этот способ работает по всех версиях Экселя, независимо от того старый там интерфейс или новый.

В документах Word или электронных таблицах Excel может возникнуть необходимость поставить знак диаметра. В черчении он ещё называется «знак окружности», что по своей сути одно и то же. Вот так он выглядит — ?.
Это может пригодится, например, в описании к чертежам, при составлении технических документов или даже просто объявления о продаже трубы.
Вставить его в приложениях пакета Microsoft Office можно несколькими способами. Причём, что в Ворде, что в Экселе, что в Повер Поинте вставка делается практически идентично! 
Самый простой и быстрый способ поставить знака диаметра в Ворде или Экселе — это комбинация клавиш Alt+0216. Единственное замечение — цифры надо вводить на цифровом блоке справа. Если Вы их будете набирать на клавишах в верхней части клавиатуры, то ничего не получится.

Второй способ — через встроенную таблицу символов. Чтобы в неё попасть, надо в окне редактора Word или таблицы Excel выбрать раздел меню «Вставка».

В открывшейся панели выбираем подраздел «Символы». Откроется вот такое меню:

В нём надо выбрать пункт «Другие символы». Появится окно таблицы символов:

Чтобы вставить знак диаметра, надо либо найти его в таблице вручную, либо с помощью поля «Код знака».Введите в него код знака «диаметр» —  00D8 и искомый значок окружности автоматически найдётся и выделится.

//www.youtube.com/watch?v=dqUHytXscnM

Выбираем в  подразделе «Защита» пункт «Блокировать ячейку». Затем нужно кликнуть по небольшому серому квадрату, который расположен в верхней левой части окна Экселя, в аккурат между началом номеров столбцов и строк таблицы.  

Как только Вы это сделаете — лист станет серого цвета и появится контекстное меню. Снова открываем раздел меню «Формат» >> «Защита».

Теперь, чтобы заблокировать ячейку Excel, кликаем на пункт «Защитить лист». Откроется вот такое окно:

В нём, при необходимости максимально усилить безопасность документа, можно дополнительно установить пароль, который нужно будет ввести, чтобы снять ограничение на изменение содержимого ячеек и их редактирование. Нажимаем на кнопку ОК. Содержимое ячейчки заблокировано!