Чтобы проверить документ PowerPoint на наличие скрытых данных сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Файл» и найдите раздел «Сведения»

2. В этом разделе выберите пункт «Проверка презентации» -> «Проверить документ».

3. Поставьте галочки на пункты для проверки, после чего нажмите кнопку «Проверить».

4. В полученном отчете будут отражены найденные скрытые свойства и персональные данные, обнаруженные инспектором.

5. Нажмите кнопку «Удалить все» для удаления из презентации найденной персональной информации.

В текстовом редакторе Microsoft Word есть много разных и очень полезных функций для тонкой «настройки» и правильной разметки Ваших документов. Например — использование неразрывных пробелов и дефисов. Благодаря этим удобным инструментам появляется возможность значительно эффективнее управлять размещением слов и знаков препинания в тексте, нежели это делается в других текстовых редакторах и офисных пакетах.

Неразрывный пробел в Ворде

В тексте неразрывный пробел используется для того, чтобы предотвратить разрыв строки между двумя словами и тем самым обеспечить их расположение на одной строке. То есть без разрыва на строки. Например, при написании инициалов, чисел и слов с неотъемлемой связью.

Классический способ вставить неразрывный пробел в Microsoft Word — это используя пункт меню «Вставка» => «Символ». Там нужно перейти на вкладку «Специальные знаки», выбрать строку «Неразрывный пробел» и нажать кнопку «Вставить».

Так же вы можете использовать клавиши«Ctrl+Shift+Space», чтобы добавить неразрывный пробел.

Неразрывный дефис Word

Неразрывный дефис в Ворд используется фактически с той же целью, что и неразрывный пробел. Просто применяется он в более редких случаях, в основном для сохранения словосочетаний типа «так-сяк», «туда-сюда», «вот-вот» и им подобных. Тогда в слове вместо обычного используется неразрывный дефис.

Стандартный способ как поставить неразрывный дефис в Ворд такой же, как и в случае выше — используя пункт меню «Вставка» => «Символ». Перейдите на вкладку «Специальные знаки», выберите строчку «Неразрывный дефис» и нажмите кнопку «Вставить».

Чтобы вставить неразрывный дефис через клавиши — нажмите на клавиатуре кнопку «Ctrl+Shift+“-”» (минус).

Компания Google постепенно интегрируют одни свои полезные и функциональные сервисы в другие. И причём достаточно успешно! Так получилось и с очень популярным сервисом Google Документы, а именно с Таблицами, где теперь стали доступными ряд полезных возможностей Гугл переводчика. Сейчас я хочу показать как этим удобным функционалом можно пользоваться!

Для примера имеем Гугл Таблицу, где есть слова, которые необходимо перевести на другой язык. Выполним перевод при помощи специальной формулы вот такого вида:

Чтобы этим воспользоваться, надо в пустой ячейке вести формулу.

В поле «текст» укажите адрес ячейки, содержимое которой нужно перевести. К примеру, А1.

Поля «языкоригинала» и «языкперевода» должны содержать двухбуквенный код языка. Полный список этих кодов Вы можете найти в Википедии. В нашем примере рассмотрим перевод с en на de.

Затем нажмите на клавишу «Enter»(Ввод) и посмотрите на полученный перевод. В случае, если текст для перевода содержится во всем столбце — можно растянуть формулу за уголок вниз и таким образом перевести весь контент разом, ячейки будут заполнены автоматически.

Совсем недавно я сам случайно узнал, что есть возможность убрать фон картинки в Word, причём встроенная! Раньше я это делал через специальный графический редактор. Например, Adobe Photoshop. Для обычного пользователя, который совсем не умеет в нём работать, удалить фон изображения будет почти нереальной задачей. И вот разработчики из Майкрософта решили улучшить возможности и добавили немало полезностей в последних версиях своего текстового редактора.

В общем так — делается всё очень просто м понятно, даже для новичка. В документе Word выделите нужное Вам изображение. В верхней части экрана выберите раздел «Формат рисунка». Так Вы откроете вкладку меню, на которой прямо первой слева будет кнопка «Удалить фон». Нажимаем на неё и получаем результат:

Второй полезный инструмент, о котором я хочу рассказать — это обрезка изображения. В Word для этого теперь так же есть специальный инструмент, который так же, как и удаление фона, находится на вкладке «Формат рисунка».

Порядок работы с инструментом прост — Вам нужно выделить нужную картинку и нажать на кнопку «Обрезать». На изображении появятся рамки, с помощью которых надо выбрать нужную область на картинке. После того, как это будет сделано — нажмите клавишу «Enter»(Ввод). И вот он — результат:

Как видите, можно обрезать картинку в Ворде под разный размер в соответствии с Вашими желаниями и потребностями. А вообще, В последних версиях Word было добавлено ещё немало разных полезностей. Я буду и дальше о них Вам рассказывать по мере возможности. Удачи!

Очередной пост в помощь офисным работникам. Что делать, если необходимо вставить в текст скриншот с экрана компьютера?!  Скриншот — это снимок того, что находится на экране в данный момент. Обычно это требуется при создании разного рода инструкций и обзоров. Можно. конечно, воспользоваться приложением MS Paint или экранными ножницами. Но мало кто знает, что в приложении Microsoft Word есть встроенный инструмент, позволяющий сделать скриншоты и вставить его в документ. Чтобы вставить скриншот в документ Word, откройте окно редактора. На вкладке «Вставка» в области «Иллюстрация» есть кнопка «Снимок». У меня MS Office 2021 и это выглядит так же, как и на скриншоте выше.

Далее Вам откроется список всех активных окон. Если Вы выберите окно, то будет вставлен скриншот только этого окна.

Если же нужен скрин не окна, а целой области на экране — тогда  кликните на кнопку «Вырезка экрана». В этом случае надо будет выделить мышью нужный фрагмент экрана и он будет добавлен в ваш документ. Вот и всего-то делов!